サマリー

□目的

WebX期間中に、海外プロジェクト・国内外取引所・ビルダー・VC・メディアが自然に交わり、次の協業や商談につながる「クローズドな関係性強化の場」を設計すること。

□形式

招待制・人数限定のミートアップ（ネットワーキング）

□成果

• 申込85名に対し来場52名、参加率61.18%（サイドイベントとして60%超）

• 参加者からX上で好評の声が複数発生（満足度の可視化）

• 次年度以降の継続開催を望む声を獲得

• 低予算運営ながら、体験品質を担保

概要

合同会社Encryptoは、株式会社ロクブンノニ様（Crypto Times）よりご依頼いただき、WebX初日に開催された招待制ネットワーキングイベント「Summer Sweets & Networking」の企画設計から当日運営までを一気通貫で担当しました。

WebX期間中は多数のサイドイベントが同時多発し、参加者の予定が分散しやすい環境です。その中で本件は、あえて招待制・人数限定とすることで「会える人の密度」を担保し、共催（スポンサー）・来場者双方が「次回も参加したい」と感じられる体験設計を目指しました。

• 実施日：2025年8月25日

• 形式：招待制ネットワーキング（ミートアップ）

• 規模：申込者数 85名 / 来場者数 52名 / 参加率 61.18%

• 予算：非公開

背景と課題

WebX期間中のサイドイベントは、一般開放型が多い一方で、次のような課題が起こりやすい状況にありました。

• 「誰と会えるのか」が不透明になりやすい

• 目的が曖昧だと、短時間の滞在で終わり体験価値が下がる

• 参加率が読みづらく、人数のブレで体験品質が不安定になりやすい

そこで本件では、日頃から関係性を築いているプロジェクト・取引所などを軸に、関係性強化と質の高いクローズドネットワーキングの形成を主目的として設定。招待制により「会える人の確度」を高め、参加者・共催者双方の価値を最大化する方針を採用しました。

戦略 (設計思想)

Encryptoが重視したのは「人数を集める」ことではなく、次につながる会話が自然に生まれる環境をつくることです。

• クローズド（招待制）で来場者の質と密度を担保

• 共催（スポンサー）・KOL・関係者が交差する“ミックス設計”で接点を最大化

• 朝食の代替として「涼やかで甘い」体験を用意し、WebX Weekの立ち上がりに合う空気を演出

• 会場情報は確定者のみに共有し、一体感と参加確度を高める

実行内容（Encryptoの支援範囲）

Encryptoは、企画から当日運営までを一気通貫で担当しました。

• 共催（スポンサー）獲得に向けた調整・提案

• イベント設計（コンセプト策定 / 体験設計 / 導線設計）

• 店舗選定および飲食プランニング

• 招待設計（対象者設計・案内文面・リマインドを含む）

• 販促物等の手配

• 当日対応スタッフの手配・派遣

• 当日運営（現場オペレーション / 受付・進行・トラブル対応）

イベント告知概要（実施コンセプト）

「Summer Sweets & Networking」
招待制・人数限定で、海外プロジェクト・国内外取引所・ビルダー・VC・メディアをつなぐネットワーキングを実施。
朝食の代わりに、水出し緑茶、アイスクリーム、チーズケーキ、抹茶モンブランを用意し、涼やかで甘いひとときからWebX Weekをスタートできる設計としました。会場の詳細は、参加確定者にのみ共有。

成果

• 参加率61.18%（申込85名 / 来場52名）と、サイドイベントとして高水準の参加率を記録

• 参加者からX上で好評の声が複数発生し、満足度が外部に可視化

• 共催者・KOLを含む招待者間で、新たなビジネスの話が進展

• 「次年度も開催したい」という継続意向を獲得

• 体験品質を担保

なぜ成功したか（Insights）

• イベント過密な環境では、オープンよりもクローズド設計が効く局面がある

• 「誰と会えるか」が明確な場は意思決定が早く、結果として参加率・体験品質が上がる

• 低予算でも、体験のテーマ（涼・甘・朝の立ち上がり）を明確にし、導線を絞ることで満足度は作れる

• 成果は当日の盛り上がりだけでなく、「次につながる会話が生まれたか」で評価すべき

Encryptoが提供できること

オフラインイベントは「開催して終わり」では費用対効果が伸びにくい領域です。
当社では、スポンサー獲得・企画設計・集客・運営・現場オペレーションまでを一気通貫で支援し、商談・提携・継続開催につながる導線設計まで含めて設計します。

関連Link

• 8月25日に完全招待制のサイドイベント「Summer Sweets & Networking」を開催